윤리경영

임직원 윤리규정

부패행위 금지

금전, 향응, 접대, 부정청탁 등 조직의 공정성을 해칠 수 있는 모든 형태의 부패 행위를 금지합니다.

이해상충 방지

이중취업, 거래처에 대한 개인 투자, 임직원을 대상으로 한 다단계 판매 강요 등 이해충돌을 초래할 수 있는 행위는 엄격히 제한됩니다.

회사자산 보호

회사의 자산은 예산 범위 내에서 적절히 사용되어야 하며, 업무와 무관한 비용 지출이나 자산 유출은 허용되지 않습니다.

건전한 기업문화

성희롱과 직장 내 괴롭힘을 예방하고, 임직원 간의 비방, 정보 왜곡, 허위사실 유포와 같은 조직문화를 해치는 행위는 지양합니다.

비밀정보 보호

영업비밀이나 개인정보 등 회사의 비밀정보는 외부로 유출되지 않도록 철저히 보호합니다.

윤리경영 실천 사항

윤리전담 조직 운영

윤리경영실(2020년12월)을 윤리 전담 부서로 지정하고, 부문별 책임을 명확히 할당하여 윤리경영 체계를 구축합니다.

윤리·준법 서약서 제출

전사 임직원을 대상으로 비즈니스 윤리 정책에 대한 윤리·준법 서약서를 수취하여 실천 의지를 명문화합니다.
- 2023년 전 임직원 윤리 준법 준수 서약서 수령후 신입사원 입사시 수령하고 있습니다.

정기 윤리준법 교육 실시

임직원을 대상으로 연 1회 이상 윤리 및 준법 관련 교육을 정기적으로 실시하여 인식 제고 및 실천 역량을 강화합니다.

컴플라이언스 레터 발송

인트라넷, 이메일 등을 통해 매월 전 임직원에게 컴플라이언스 레터를 발송함으로써 지속적인 윤리 메시지를 전달합니다.
- 2024년 12월 현재 43회 발행하고 있으며, 주요내용은 윤리준법경영, ESG경영, 컴플라이언스, 내부통제 섹션입니다.

내부신고 및 조사 프로세스 운영

윤리정책 위반 사안에 대해 내부신고 채널을 운영하고, 사실관계 확인을 위한 조사를 실시합니다.

징계조치 실행

윤리정책 위반이 확인된 경우, 사내 규정에 따라 징계 등 적절한 조치를 취합니다.

공정거래, 반부패 정책

공정거래 정책 (윤리행동강령)

공정한 경쟁 실현

부당한 대리점 강요, 하도급 거래에서의 우월적 지위 남용(‘갑질’) 및 허위·과장 광고 등 부당한 표시 행위를 금지하여 공정하고 투명한 경쟁을 지향합니다.

무역규제 법규 준수

국내외의 수출입 관련 법규 및 규제사항을 철저히 준수함으로써 합법적이고 윤리적인 무역 활동을 이행합니다.

브랜드 보호 및 위조 방지

제품 위조를 방지하고, 생산·재고·조달 단계에서의 체계적인 관리로 자사의 브랜드와 자산을 보호합니다.

부패방지 정책

부패행위에 대한 원칙적 금지

국내외 공무원 및 정부기관을 포함한 이해관계자에게 금품, 접대, 향응, 편의 등을 제공하는 뇌물수수 행위를 일절 금지합니다.

법령에 따른 예외적 허용

국내외 부패방지 법령 및 자사 내부 규정에 명시된 범위 내에서만 제한적으로 허용하며, 관련 기준을 엄격히 준수합니다.

부패방지 경영시스템 운영

부패방지 경영시스템을 체계적으로 구축하고, 실행·모니터링·지속적 개선을 통해 실효성을 강화합니다.

제보시스템 활성화 및 보호

부패행위 제보채널을 적극 운영하며, 선의의 제보자에 대한 비밀보장 및 보호 조치를 명확히 이행합니다.

부패방지 교육 및 윤리서약 이행

임직원을 대상으로 한 부패방지 교육 및 윤리서약을 통해 부패 리스크에 대한 인식을 제고하고, 준법 의지를 고취합니다.

규정 위반에 대한 책임 부과

부패방지 규정 위반에 대해서는 무관용 원칙에 따라 엄정하게 책임을 부과하고 징계 절차를 시행합니다.

부패방지 조직의 독립성 보장

부패방지 조직의 독립성을 제도적으로 보장하여 자율적이고 객관적인 운영이 가능하도록 합니다.

공정거래, 반부패 관리 활동

연간 ISO 37001 및 ISO 37301 인증 컨설팅을 수행하였습니다. 5월과 6월에는 전사 임직원을 대상으로 공정거래 및 반부패 정책 교육을 진행하였습니다. 6월에는 전사 영업 및 연구직원을 대상으로 의료기기 공정경쟁규약 교육을 실시하였습니다. 7월에는 전사 영업 및 연구직원을 대상으로 의료기기법에 따른 지출보고서 작성 교육과 제출을 지원하였습니다. 또한, 매월 컴플라이언스 레터를 발송하여 임직원들의 윤리 준수 의식을 지속적으로 제고하였습니다.

돈세탁 방지정책

돈세탁방지 정책 (Anti-Money Laundering Policy)

1. 정책 목적 

   회사는 불법 자금 세탁, 자금 은닉, 불법 자금의 합법화 시도를 방지하기 위해 국내외 법규(예: 자금세탁방지법 Anti-Money Laundering) 및 국제 기준(FATF 권고사항)을 준수하며, 모든 금융 및 거래 활동의 투명성을 확보한다.

2. 적용 범위

   본 정책은 회사의 모든 임직원, 자회사, 계열사, 제3자(공급업체, 대리점, 중개인, 컨설턴트 등)에 적용된다.

3. 운영 원칙 및 내부 통제

   - 고객 및 거래 상대방에 대한 KYC(Know Your Customer) 절차를 시행하여 신원 확인을 철저히 수행한다.

   - 고위험 거래(예: 현금 거래, 고액 송금) 시 사전 승인 및 거래 기록을 유지한다. 

   - 이상 거래 탐지 시스템을 통해 의심스러운 활동을 실시간 모니터링하고, 금융정보분석원(FIU)에 보고한다. 

4. 목표

   회사는 모든 사업에서 자금세탁 방지를 위한 강력한 내부 통제를 유지하고, 윤리적 경영 문화를 강화한다.

 - 2030년까지 전 임직원의 100%를 대상으로 연 1회 이상 AML 교육을 실시한다. 

   - 연 1회 이상 전사 자금세탁방지(AML) 리스크 평가를 수행하고, 결과를 내부 감사에 반영한다. 

5. 책임 주체 및 검토 주기 

   윤리경영실은 AML 정책 준수 현황을 반기별로 점검하며, 결과를 CEO 및 이사회에 보고한다. 본 정책은 매년 검토 및 필요 시 개정된다.

윤리경영 신고

㈜아이센스(이하 ‘회사’라 합니다)는 윤리경영 및 부패 방지를 위하여 임직원 비리 및 부패행위 등에 대해 제보를 받으며, 부패행위 및 비윤리행위의 제보는 홈페이지 ‘신고하기’를 통해 접수할 수 있습니다.

준법경영 프로그램

ISO 37001 & ISO37301